ADP Infobudget

ADP Infobudget

El servicio de gestión y previsión del presupuesto de personal.

ADP Infobudget es un servicio de gestión y previsión del presupuesto del personal elegido por más de 400 empresas que pertenecen a los sectores más variados y se ha creado para apoyar a los departamentos de Recursos humanos y Finanzas.

En su función como auténtica torre de control de costes, ADP Infobudget permite a las empresas supervisar eficazmente más de la mitad de sus gastos y simular varios escenarios empresariales futuros a medio y largo plazo.

La complejidad de los datos relacionados con los costes laborales y su distribución entre distintos sistemas ya no representará una condición crítica insuperable para las empresas: con ADP Infobudget se puede acceder a informes y análisis detallados sobre costes laborales y presupuestos de personal de forma rápida y sencilla.

Además, el servicio permite una colaboración ágil y eficaz entre RR. HH. y Finanzas en la gestión de los costes de personal, gracias al acceso a un sistema centralizado de datos, la superación de actividades lentas y manuales, y un intercambio de información rápido, fluido y sin errores.

Análisis simplificado de los costes de personal

Análisis simplificado de los costes de personal

Mejor colaboración entre RR. HH. y Finanzas, y acceso a un sistema de datos centralizado

Mejor colaboración entre RR. HH. y Finanzas, y acceso a un sistema de datos centralizado

Visualización de datos agregados o puntuales basados en perfiles de usuario

Visualización de datos agregados o puntuales basados en perfiles de usuario

Generación y comparación de situaciones de previsión con rapidez y puntualidad

Generación y comparación de situaciones de previsión con rapidez y puntualidad

Acceso a informes y perspectivas detallados para respaldar las decisiones estratégicas

Acceso a informes y perspectivas detallados para respaldar las decisiones estratégicas

Mayor eficiencia operativa general

Mayor eficiencia operativa general

Análisis, previsión, corrección e informes: una herramienta completa y avanzada

Infobudget es una herramienta avanzada y completa a nivel funcional que simplifica las actividades de presupuesto y seguimiento de los distintos componentes del coste (elementos de remuneración contractual, remuneración variable, sistema de bonificaciones, etc.) permitiendo a la empresa identificar rápida y fácilmente cualquier desviación, comprendiendo las razones e introduciendo rápidamente las acciones correctivas necesarias.

Real

Balance

El módulo recoge directamente los datos de la nómina y los organiza agregándolos en elementos de coste, elementos estadísticos para la representación de equipo humano y elementos de absentismo.

También es posible completar la parte de costes de personal importando las cifras profesionales que no se gestionan en el componente de nómina, como los empleados temporales, o los valores de coste que no pasan por la nómina, como los costes de automóvil y los seguros profesionales. En el balance final, se puede gestionar el coste de la empresa tanto según el principio de devengo como según el principio de caja.

Presupuesto

Presupuesto

El módulo fue creado para adquirir los elementos necesarios para realizar un análisis cuidadoso de los componentes del coste laboral y elaborar correctamente la previsión relativa y el presupuesto de control, contribuyendo a la definición, supervisión y realización de los objetivos y estrategias de la empresa.

El cálculo del presupuesto es aplicable tanto para cifras puntuales como para cifras medias, sin límites de escenario y con la posibilidad de comparar los resultados entre varios escenarios

Previsión

Previsión

 En su definición más clásica, incluye el modelo de previsión que, partiendo de lo ocurrido hasta el mes anterior, en la determinación del coste de trabajo "predice", con una cierta aproximación (en función de las variables cargadas), el comportamiento esperado en el próximo plazo.

Esta herramienta se creó con el fin de trazar las características específicas de la realidad que se va a analizar.

Desviaciones

Desviaciones

Esta función te permite supervisar los elementos de coste o presupuesto comparándolos entre distintos escenarios. Es posible seleccionar distintos tipos de escenarios y, a continuación, comparar escenarios finales, escenarios de previsión y de presupuesto, así como comparar distintos escenarios finales.

El análisis de la desviación de los costes variables tiene como finalidad identificar las causas que provocaron cualquier diferencia entre el coste variable establecido en el presupuesto y el verificado en el balance final.

El módulo responde a la necesidad de RR. HH. y Finanzas de disponer de una herramienta rápida y flexible para acceder de forma independiente a un conjunto estándar de informes detallados y análisis avanzados. Para completar el entorno de información, se dispone de una serie de gráficos relativos a la representación de los valores de personal y costes o presupuesto. Los gráficos son personalizables y pueden comparar unidades o valores en diferentes escenarios finales o de presupuesto

Informes y análisis de datos

El módulo responde a la necesidad de RR. HH. y Finanzas de disponer de una herramienta rápida y flexible para acceder de forma independiente a un conjunto estándar de informes detallados y análisis avanzados. Para completar el entorno de información, se dispone de una serie de gráficos relativos a la representación de los valores de personal y costes o presupuesto. Los gráficos son personalizables y pueden comparar unidades o valores en diferentes escenarios finales o de presupuesto.

Imprimir y consultar

Imprimir y consultar

El formulario es útil para exportar datos de la base de datos. El acceso permite usar la información contenida en el archivo de datos personales, los conceptos retributivos mensuales y los conceptos de coste definidos en el plan de cuentas.

El módulo es útil para exportar datos de la base de datos. El acceso permite usar la información contenida en el archivo de datos personales, los conceptos retributivos mensuales y los conceptos de coste definidos en el plan de cuenta.

Integración al servicio del rendimiento

Integración al servicio del rendimiento

ADP Infobudget está integrado con la nómina, de la que se alimenta automáticamente, lo que garantiza la alineación de los datos, las cantidades y la información (datos personales, sueldos, horas extraordinarias, recargos, etc.) conciliados con la contabilidad general:

Gracias a la adquisición de estos datos con ADP Infobudget, podrás:

  • Generar rápidamente informes de cualquier tipo y con un historial profundo utilizando procedimientos guiados tanto sobre el empleado individual como sobre una población (centros de coste, cualificaciones, niveles, etc.).
  • Eliminar por completo los tiempos de espera de los datos solicitados al proveedor y el trabajo manual de introducción de datos
  • Publicar los resultados poniendo a disposición de la dirección el coste laboral, los informes y el presupuesto de personal de forma programada.

Claramente, la integración de ADP Infobudget con el servicio de nóminas proporcionado por ADP, además de garantizar una interfaz única para los servicios, supone múltiples ventajas, como la actualización automática de los elementos de las nóminas y de los elementos relacionados con los costes laborales, un calendario predefinido y acordado para los datos relativos a los costes laborales y al presupuesto, y un aumento de la eficiencia operativa.

Además, ADP Infobudget se puede integrar fácilmente con otros sistemas y/o módulos para la adquisición de datos adicionales útiles con fines estadísticos, como, por ejemplo, sistemas de gestión de presencia y pedidos (datos relativos a las horas por pedido, horas teóricas de trabajo, horas totales trabajadas, horas totales de ausencia, etc.) o de gestión de viajes (comida, alojamiento, combustible, peajes, etc.).

Una solución multipaís

Una solución multipaís

En caso de que tu empresa esté presente en varios países o esté evaluando un proceso de internacionalización, la experiencia y los servicios de ADP también se extienden más allá de las fronteras nacionales y ofrecen una respuesta a las necesidades y dificultades relacionadas con los costes laborales y el presupuesto de personal a sus colaboradores de todo el mundo.

De hecho, ADP Infobudget es una solución multipaís y te permite recopilar y gestionar datos de coste de personal de diferentes países en un único sistema.

Gracias a Infobuget, serás capaz de:

  • automatizar la adquisición de los datos del coste laboral a partir de los sistemas de nómina de cada uno de los países;
  • establecer procedimientos estándar para la gestión presupuestaria en todas las ubicaciones;
  • llevar a cabo análisis agregados por país o entre varios países;
  • obtener una visión global de los costes y los escenarios de previsión;
  • mejorar la colaboración entre países a través de procesos de uso compartido de información más eficientes y menos propensos a errores;
Un único referente contractual

Un único referente contractual

Gestión de datos del coste laboral de distintos países en un único sistema centralizado

Gestión de datos del coste laboral de distintos países en un único sistema centralizado

Paneles de control mensuales con indicadores de rendimiento clave divididos por países

Paneles de control mensuales con indicadores de rendimiento clave divididos por países

Capacidad para obtener fácilmente los datos del coste laboral para cada país

Capacidad para obtener fácilmente los datos del coste laboral para cada país

Capacidad para crear fácilmente presupuestos divididos por país

Capacidad para crear fácilmente presupuestos divididos por país

Integración con los sistemas de contabilidad de la empresa

Integración con los sistemas de contabilidad de la empresa

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