Gestión del equipo

Fomenta una dotación de personal adecuada y reduce los costes de personal

• Crea fácilmente las programaciones con un sistema que te ayuda a visualizar las necesidades de personal, a encontrar a la persona más adecuada para un turno, a compartir los turnos abiertos y a gestionar el intercambio de turnos
• Obtén visibilidad de las horas reales frente a las programadas, las horas ganadas, las horas extraordinarias y otros análisis de datos en tiempo real que pueden ayudarte a ti y a tus managers a no saliros del presupuesto

Un informe de Aberdeen Group descubrió que las organizaciones que automatizan la programación tuvieron un 5 % más de utilización de la capacidad del equipo humano y unos niveles de compromiso un 24 % más altos debido a la transparencia de la programación, en comparación con las organizaciones que no cuentan con programación automatizada.³

Gestiona fácilmente el tiempo acumulado, las políticas de asistencia y los casos específicos de ausencia

• Accede rápidamente a los saldos de tiempo libre acumulado
• Automatiza la política de asistencia, el seguimiento de los incentivos y la disciplina
• Realiza un seguimiento de las solicitudes de permisos, elegibilidad y documentación

Con el software de gestión automatizada de programaciones, asistencia y ausencias, podrías gastar menos en personal con hasta un 33 % menos de horas extraordinarias no planificadas.⁴

Reduce los riesgos y los errores con la automatización

• Minimiza la exposición a problemas con la conformidad normativa automatizando la gobernanza de las normas laborales y salariales, el seguimiento de las horas y el cálculo de las horas extraordinarias
• Ayuda a prevenir los problemas con las hojas de horas, haciendo que los empleados las revisen y aprueben, y confirmen sus horas y descansos más fácilmente, con registros de auditoría exhaustivos de las modificaciones y los cambios.
• Administra fácilmente las políticas y las bajas con flujos de trabajo automatizados y documentación en línea

Nuestras soluciones personalizables están diseñadas con la flexibilidad necesaria para cumplir una amplia gama de requisitos, desde las normativas municipales y locales hasta los requisitos de más de 100 países.

Impulsa la productividad con análisis de datos y perspectivas del equipo humano

Imagina que pudieras organizar más fácilmente los niveles de personal adecuados, evitar las costosas horas extraordinarias y el personal suplementario, y utilizar las tendencias históricas y los algoritmos de predicción para una planificación más precisa. Nuestras soluciones pueden ayudarte a:

• Analizar las horas trabajadas, las ausencias y las horas extraordinarias, entre otras cosas, con visibilidad en tiempo real
• Supervisar las horas trabajadas para garantizar que los empleados estén correctamente clasificados
• Personalizar los dashboards para acceder fácilmente a la información más importante para ti

Agiliza tus procesos con la integración de las nóminas y la gestión del capital humano (HCM, por sus siglas en inglés)

Consigue una eficiencia aún mayor integrando nuestro sistema automatizado de tiempo y asistencia con el procesamiento de nóminas, y ahorra potencialmente a ti o a tu departamento de RR.HH. una media de 350 horas al año.⁵

Una solución integral te permite minimizar la introducción de datos redundantes y la recopilación manual de información de diferentes sistemas. Con un sistema:

• Los datos fluyen automáticamente entre tus sistemas de RR.HH., horarios y nóminas
• Los usuarios tienen un solo inicio de sesión, por lo que hay menos problemas de acceso por olvido de contraseñas
• Tienes fácil acceso a tu información más importante y de uso más frecuente
• Accede a tus datos de forma flexible a través de nuestra aplicación móvil para fichar y ver las programaciones, los pagos y mucho más

ADP se especializa en la integración. Obtén más información sobre cómo nos integramos con otros programas y plataformas.