ADP Infobudget
El servicio de gestión y previsión del presupuesto de personal.
Gestión y previsión de costes laborales basada en datos
ADP Infobudget es un servicio de gestión y previsión del presupuesto del personal elegido por más de 400 empresas y se ha creado para apoyar a los departamentos de Recursos humanos y Finanzas.
Nuestra solución permite a las empresas supervisar eficazmente más de la mitad de sus gastos y simular varios escenarios empresariales futuros a medio y largo plazo.
Análisis simplificado de los costes de personal
Mejor colaboración entre RR. HH. y Finanzas, y acceso a un sistema de datos centralizado
Visualización de datos agregados o puntuales basados en perfiles de usuario
Generación y comparación de situaciones de previsión con rapidez y puntualidad
Acceso a informes y perspectivas detallados para respaldar las decisiones estratégicas
Mayor eficiencia operativa general
Análisis, previsión e informes: una herramienta completa
ADP Infobudget es una herramienta avanzada y completa que simplifica las actividades de presupuesto y seguimiento de los distintos componentes del coste (elementos de remuneración contractual, remuneración variable, sistema de bonificaciones, etc.) permitiendo a la empresa identificar rápidamente cualquier desviación, comprendiendo las razones e introduciendo rápidamente las acciones correctivas necesarias.
Todo desde una única plataforma integrada y conectada con la nómina.
Balance
Agrupa automáticamente los datos de la nómina en categorías clave: costes laborales, datos estadísticos de plantilla y absentismo.
También es posible completar la parte de costes de personal importando las cifras profesionales que no se gestionan en el componente de nómina, como los empleados temporales, o los valores de coste que no pasan por la nómina, como los costes de automóvil y los seguros profesionales. En el balance final, se puede gestionar el coste de la empresa tanto según el principio de devengo como según el principio de caja.
Presupuesto
Este módulo recopila y estructura los elementos necesarios para:
- Analizar en detalle los costes laborales.
- Construir previsiones y presupuestos de control precisos.
- Alinear los objetivos financieros con la estrategia de personal.
El cálculo del presupuesto es aplicable tanto para cifras puntuales como para cifras medias, sin límites de escenario y con la posibilidad de comparar los resultados entre varios escenarios
Previsión
A partir de datos históricos, este modelo anticipa el comportamiento del coste laboral futuro. Gracias a sus variables ajustables, genera previsiones fiables y adaptadas a la realidad concreta de cada empresa o unidad de negocio.
Desviaciones
Compara fácilmente diferentes escenarios: previsión, presupuesto, real. Identifica las causas detrás de las desviaciones y toma decisiones informadas.
El módulo permite evaluar diferencias en costes variables entre lo presupuestado y lo ejecutado, ayudando a mejorar la planificación futura.
Informes y análisis de datos
Accede a un conjunto estándar de informes avanzados que responden a las necesidades tanto de RR.HH. como de Finanzas. Incluye gráficos personalizables y comparativas visuales entre escenarios, departamentos, países o periodos.
Exportación de datos
Exporta de forma sencilla los datos necesarios desde la base de datos de Infobudget:
- Fichas de empleado
- Conceptos retributivos
- Planes de cuentas de coste
Facilita el uso y análisis de información clave en otros entornos o con herramientas corporativas.
Integración al servicio del rendimiento
Nomina
ADP Infobudget está integrado con la nómina de ADP, de la que se alimenta automáticamente, lo que garantiza la alineación de los datos, las cantidades y la información (datos personales, sueldos, horas extraordinarias, recargos, etc.) conciliados con la contabilidad general:
Gracias a esta integración:
- Generas informes detallados con histórico completo, tanto por empleado como por colectivos.
- Eliminas tiempos de espera y cargas manuales al recibir datos directamente del sistema de nómina.
- Puedes publicar resultados planificados, compartiendo de forma automática los informes de costes y presupuesto con la dirección.
Otros sistemas
Puedes confiar en que ADP Infobudget se integrará fácilmente con otros sistemas y/o módulos para la adquisición de datos adicionales útiles con fines estadísticos, como, por ejemplo, sistemas de gestión de presencia y pedidos (datos relativos a las horas por pedido, horas teóricas de trabajo, horas totales trabajadas, horas totales de ausencia, etc.) o de gestión de viajes (comida, alojamiento, combustible, peajes, etc.).
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ADP’s payroll system is a widely used solution and ADP a reputable provider. The level of service they provide was a major factor in the decision and they could prove that they could manage the payroll to the high standards that we were looking for.
Natasha Humphreys,
Payroll and Benefits Specialist
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One of the major selling points for us was that ADP’s payroll solution is web native.
Deborah Hutchinson,
HR Contract Manager
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