ADP® Partner

Servicios de nóminas y RR.HH. basados en la nube y personalizables.

Servicios de nómina y RR.HH. simplificados

ADP Partner es una solución de externalización de RR.HH. y nóminas que ofrece expertos designados y un sofisticado software de elaboración de informes para empresas con más de 1000 empleados. Nuestra solución ayuda a tu empresa a cumplir la normativa, a la vez que simplifica los procesos administrativos de nóminas y RR.HH. en todo momento. Además, existe la ventaja de poder integrar fácilmente nuestra solución con tus sistemas de RR.HH. existentes.

A diferencia de las soluciones de nóminas internas, puedes confiar en ADP para que te ayude a producir nóminas conformes con la normativa y a agilizar tus tareas administrativas de RR.HH. Ahora puedes pagar a tus empleados, gestionar sus beneficios e informar sobre su tiempo en un solo lugar, liberándote para poder centrarte en tus objetivos empresariales.

Las ventajas de utilizar ADP Partner para tu externalización de nóminas

Reduce los riesgos

Las actualizaciones automáticas para la conformidad normativa y un alto nivel de seguridad ayudan a minimizar el riesgo financiero y te protegen de importantes sanciones.

Mejora la agilidad

El acceso directo a la experiencia en nóminas y la información precisa se combinan para ayudarte a tomar mejores decisiones empresariales.

Aumenta la eficiencia

Reduce los errores, agiliza tus procesos y proporciona una experiencia digital fluida a tus empleados.

Niveles de servicio flexibles

Paga solo por lo que necesitas, elige entre las funciones adicionales y selecciona un nivel de servicio acorde con tus necesidades, ayudándote así a mantener los costes bajos.

Facilita las decisiones empresariales

Utiliza informes automáticos y dinámicos o crea los tuyos propios, dándote una mejor visibilidad de tus datos de nóminas y RR.HH. para apoyar las decisiones comerciales clave.

Mantente centrado en los RR.HH.

Automatiza las tareas manuales que exigen mucho tiempo y no aportan valor, liberando tiempo para centrarte en tus equipos y en la estrategia empresarial.

Tu socio para la externalización de RR.HH. y nóminas

Con la ayuda de ADP Partner y sus módulos integrados, dispones de una herramienta ágil que te ayudará a mejorar la eficacia de tus procesos internos y a reducir los riesgos financieros. Además, gracias a las prácticas de seguridad y privacidad de primera clase de ADP, puedes mejorar fácilmente la seguridad de tus datos.

Además de las funciones disponibles de manera estándar, puedes ampliar las capacidades de ADP Partner con otras más avanzadas a medida que vayan cambiando tus necesidades.

Unas nóminas muy personalizables

Nóminas sencillas, eficientes y seguras con conocimientos locales para que tu empresa esté al día con la normativa legal local.

  • Un motor de nóminas para gestionar cualquier contrato de empleo
  • Con la aprobación de Creta@: tienes acceso a un sistema propiedad de ADP para la reconciliación de información entre la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y los datos que presentaste para la nómina
  • Extractos de pago previa solicitud: los empleados pueden acceder a la información de la domiciliación, ver los recibos de las nóminas online y actualizar su información personal
  • Cálculo de nóminas y conformidad normativa: los impuestos y las contribuciones se deducen y archivan electrónicamente en función de los requisitos de conformidad normativa por región
  • Informes para las nóminas: una amplia gama de informes estándar preconfigurados en el sistema, con un redactor de informes fácil de usar incluido de manera estándar. Los informes reglamentarios se añaden a medida que cambia la legislación, como la igualdad salarial entre géneros, etc. Datos disponibles en formato CSV, Excel, o PDF.

Obtén más información sobre ADP Partner.

Accidents happen. 2.9 million non-fatal workplace injuries and illnesses were reported by private industry employees in 2015.

Un solo proceso de plazo de pago conectado

El módulo de gestión del equipo combina el control de los costes de mano de obra, simplifica la conformidad normativa, mejora la productividad y aumenta el compromiso de los empleados. Elije entre:

ADP Control: se trata de una solución en la nube para el control de horarios y asistencia, que abarca las necesidades actuales de tus empleados. Su absoluta flexibilidad te permite elegir qué empleados quieres activar para cada opción en un momento dado para adaptarte fácilmente a todo tipo de cambios legislativos.

ADP Time: tanto empleados como managers pueden acceder a esta completa solución de gestión del tiempo y de la mano de obra a través de sus dispositivos móviles. El sistema de gestión del tiempo y las ausencias de ADP Time consta de tres módulos que, cuando se vinculan al entorno de nóminas, te permiten gestionar los horarios y los turnos de los empleados:

  • Time Management
  • Portal para empleados y RR.HH.
  • Módulo de planificación de turnos

Obtén más información sobre las soluciones de control de tiempo de ADP.

Informes avanzados, dinámicos y en tiempo real

Como herramienta de información integrada, el Módulo de Informes de ADP Partner responde a tus necesidades de información y análisis de datos. Se ha diseñado especialmente para funcionar sin problemas con ADP Partner. Utiliza nuestros informes automáticos y dinámicos o crea los tuyos propios para sustentar esas decisiones empresariales clave. También puedes crear y compartir, de forma fácil y segura, informes sobre nóminas y RR.HH. con tus empleados, para una mayor colaboración.

Obtén más información sobre el Módulo de Informes de ADP Partner.

Un archivo digital seguro para almacenar los documentos de tus nóminas

MultiDocs es un archivo digital seguro para almacenar los documentos de tus nóminas. Puedes procesar y almacenar fácilmente los documentos de los empleados para una amplia gama de funciones de empleo y del personal.

Dispone de una edición estándar y otra premium, que te proporcionan de tres meses a cinco años de almacenamiento seguro en la nube para los documentos relacionados con tus nóminas. Todos los datos de tus nóminas se cargan automáticamente en MultiDocs después de procesar cada nómina, y puedes acceder a ellos fácilmente a través de un navegador web en cualquier momento mediante un sencillo sistema de búsqueda.

Tus equipos de nóminas y finanzas pueden almacenar diversos informes estándar dinámicos:

  • Un conjunto de informes individuales de los empleados, como recibos de nóminas y documentación de cierre de ejercicio
  • Documentos colectivos en los que se consolidan todos los datos de nóminas más recientes de los empleados, entre ellos las transferencias bancarias, la contabilidad general y las cifras neto a bruto, el informe del INE (Instituto Nacional de Estadística)

Una experiencia de usuario mejorada con procesos de colaboración web

El portal de autoservicio de ADP Partner ofrece una experiencia más personalizada al mejorar la comunicación y los procesos de flujo de trabajo de RR.HH.

Los empleados pueden:

  • Acceder directamente a los recibos de nómina y a los certificados de retenciones
  • Gestionar solicitudes de ausencia y vacaciones
  • Actualizar sus datos personales

Los managers pueden:

  • Validar las solicitudes de vacaciones con visibilidad de todo el equipo
  • Visualizar la información accediendo a los datos de los empleados correspondientes

Los managers de RR.HH. pueden:

  • Acceder directamente a la información de los empleados
  • Ver diferentes tipos de flujos de trabajo para las aprobaciones

El portal de autoservicio también te permite activar una serie de funciones para tus equipos de RR.HH. y tus empleados. Ahora pueden utilizar sus móviles para acceder a la información sensible de la nómina, como su recibo de nómina, y actualizar sus vacaciones y ausencias. Otros elementos son las noticias de la empresa y un directorio con datos sobre los compañeros de profesión. Todo ello desde una aplicación nativa disponible para sistemas iOS® y Android™.

Beneficios de ADP Flex

Aumenta el sueldo neto de tus empleados

En la actual coyuntura económica, todas las empresas buscan nuevas formas de aumentar la eficacia de sus compensaciones. Ofrece a tus empleados la oportunidad de ganar dinero al seleccionar productos que se ajusten a sus necesidades personales mediante una solución web totalmente personalizable e integrada con la nómina.

Gracias a la implementación de un plan de compensación flexible, tus empleados podrán flexibilizar voluntariamente una parte de su sueldo para contratar una serie de beneficios sociales, al tiempo que se benefician de ciertas exenciones en el impuesto sobre la renta.

Los empleados pueden:

  • Acceder a la lista de productos o servicios que desean activar
  • Seleccionar todos los productos o servicios que desean recibir, especificando cuándo y qué proveedor
  • Comprobar los beneficios económicos y de costes de sus selecciones
  • Activar todos los documentos contractuales pertinentes.

Servicios de nómina flexibles que crecen contigo

ADP Partner está diseñado para ser personalizable, para poder apoyar tus necesidades crecientes. Empieza con algo pequeño y mantén cierto control sobre tus procesos de nóminas, o cambia a una solución de nóminas totalmente gestionada. En comparación con las soluciones internas, elegir la externalización de las nóminas con ADP te proporciona una mayor continuidad del negocio y resultados fiables al evitar riesgos, ya sea por el absentismo del personal o por factores externos, que podrían poner en riesgo a tus empleados.

Contarás con plena visibilidad de tus costes al inicio del proceso de implementación. A diferencia de las soluciones internas, ADP Partner tiene una cuota mensual fija por nómina, que incluye actualizaciones periódicas y mantenimiento, y se mantiene siempre al corriente de los cambios en los requisitos legales.

Además, si tienes alguna duda, puedes preguntar a nuestros expertos en nóminas y RR.HH. de ADP Partner. Se dedican plenamente a ofrecer a clientes como tú un servicio ecuánime, cualificado y seguro. Conocen tu empresa y tus obligaciones y compartirán contigo las mejores prácticas, además de los beneficios de su experiencia.

Nunca ha habido un mejor momento para externalizar tus nóminas

¿Eres un responsable de RR.HH. o de IT y quieres transformar tu organización para que esté mejor preparada para afrontar los imprevistos? Entonces, pasar de nóminas internas a la externalización con ADP Partner será la elección acertada. Recurrir a un socio de confianza en materia de RR.HH. e informática te permite aumentar la seguridad y mejorar tu agilidad al tiempo que reduces los costes. Solo ADP combina la experiencia en el alojamiento de software como servicio (SaaS) con 70 años de experiencia en nóminas y RR.HH. con tecnología de vanguardia.

Reduce costes

Descubre los costes ocultos y agiliza tus procesos de nóminas mediante la externalización.

Gestiona los riesgos

Estate mejor equipado para gestionar los riesgos de incidentes de seguridad, las sanciones por conformidad normativa, los errores manuales y los incumplimientos del servicio.

Mejora la flexibilidad

Deja que gestionemos tus procesos de nómina, con una solución adaptable que se ajusta a tus necesidades individuales de personal y recursos.

Externaliza tus nóminas sin perder el control

Consigue una mejor visibilidad de tus procesos de nóminas y RR.HH., con una solución transparente de ADP que te ofrece:

  • Asignación de las tareas especificadas en el contrato
  • Precios claros en los contratos
  • Puesta en común de la metodología utilizada
  • Análisis de tus necesidades específicas e implementación según tus preferencias
  • Visibilidad sobre todo el proceso de producción de las nóminas
  • Acuerdo de nivel de servicio (SLA) e indicadores de calidad

Motivos para externalizar tu nómina con ADP

Asistencia con la conformidad normativa

ADP Partner proporciona apoyo con las normas, la legislación regional y los requisitos locales. También nos aseguramos de que tu organización satisfaga continuamente los requisitos de conformidad normativa y las normas en cambio constante.

Más seguridad

En ADP, la seguridad es una parte esencial de nuestros productos, procesos empresariales e infraestructura. La Organización de Seguridad Global de ADP cuenta con más de 300 expertos que ofrecen servicios y tecnología avanzados para impulsar la seguridad de los datos, la privacidad y la lucha contra el fraude, a la vez que ofrece una gestión de crisis para mantener protegida a tu empresa.

Alto nivel de experiencia

Durante más de 70 años, ADP ha gestionado algunos de los procesos de nóminas más complejos del mundo, a la vez que ha superado los cambiantes retos de conformidad normativa en más de 140 países. Tanto si operas en varios países como en uno solo, ponemos a tu disposición nuestro conocimiento técnico local para respaldar a tu equipo humano global.

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