Un HRIS es un sistema de información de Recursos humanos, un sistema informático equipado para encargarse de manera automática de los procesos de RR. HH. Al contar con un HRIS, los profesionales de RR. HH. pueden administrar con facilidad los datos vinculados a sus empleados desde la recopilación hasta la recuperación, incluidos los datos personales, el historial laboral y los registros de su formación, todo desde una sola plataforma.
Otras formas de designar un HRIS son: HRMS, que significa sistema de gestión de Recursos humanos o GCH, que significa gestión de capital humano, aunque todos significan lo mismo.
Cuando una empresa crece con el tiempo, los sistemas pueden desarticularse y desconectarse debido a la implementación de soluciones rápidas para llenar los vacíos o la incorporación de nuevos activos al conjunto. La situación resultante puede tener el aspecto de datos incompatibles e inconsistentes que no están vinculados.
Esto explica por qué muchas empresas diferentes eligen reestructurar y mejorar sus servicios mediante el empleo de la solución moderna basada en la nube que es un HRIS.
Un HRIS puede liberar tiempo de los equipos de RR. HH., al eliminar la necesidad de que realicen tareas tediosas y repetitivas, y se centren en su rol principal de gestionar personas, lo que ayuda a formar un equipo humano feliz y productivo.
Al ayudar a los profesionales de RR. HH. a tomar decisiones sustentadas por hechos, algunos HRIS incluyen análisis que pueden elaborar modelos y previsiones para las empresas.
Los HRIS contemporáneos que han sido diseñados para incorporar la UX (experiencia del usuario) y cuentan con interfaces fáciles de usar podrían ayudar a mejorar la experiencia de usuario de los empleados y empleados potenciales. Este tipo de interfaz podría facilitar que las personas soliciten empleo, la participación en programas de beneficios y otras funciones de RR. HH.
Las funciones que son comunes en los sistemas de información de Recursos humanos podrían ayudar a las empresas a reducir costes en áreas donde, antes de implementar el HRIS, el trabajo manual podría haber tomado mucho tiempo. Estos atributos incluyen análisis de datos, inteligencia artificial y automatización, que pueden ayudar con tareas como el seguimiento de la presencia y el procesamiento de la nómina.
En lugar de incorporar nuevos proveedores y sistemas para manejar el crecimiento de la empresa, la tecnología de HRIS basada en la nube a menudo tiene la capacidad de lidiar con la expansión en tiempo real, lo que abarca los nuevos empleados, las ubicaciones geográficas, los contratos y los volúmenes de datos.
Al basarse en la nube y estar conectados de manera constante, algunos proveedores de sistemas de información de Recursos humanos pueden mantener a las empresas actualizadas en términos de conformidad normativa y, al mismo tiempo, garantizar la seguridad para ayudar a prevenir las filtraciones de datos.
HRIS ofrece soluciones de RR. HH. todo en uno para las empresas, en forma de herramientas personalizadas y características escalables listas para afrontar todos los desafíos que conlleva el crecimiento. Analicemos las características más habituales que cabe esperar.
Con un HRIS, los responsables de la contratación podrían filtrar los CV, lleva a cabo exámenes de los candidatos y comprobar sus antecedentes.
Muchos de los HRIS disponibles automatizarán las deducciones obligatorias y opcionales de los sueldos del personal, y eliminarán así la necesidad del procesamiento manual, además de ahorrar tiempo y prevenir posibles errores. Hay HRIS que pueden ofrecer opciones como pagos flexibles.
Cuando un HRIS automatiza la supervisión del tiempo para un departamento de RR. HH., el sistema puede comunicarse con el departamento de Nómina, lo que ayuda a mejorar la precisión de los salarios de los empleados, algo de gran importancia.
Los beneficios ofrecidos por las empresas suelen poder gestionarse mediante el HRIS, desde las pensiones hasta las distintas previsiones.
Cuando los impuestos y las leyes laborales cambian, hay HRIS que pueden informar a las empresas en ese momento y ayudarlas a mantenerse al día.
Algunos HRIS pueden automatizar los métodos de medición de los RR. HH. Esos sistemas pueden proporcionar datos a pedido, al enviar alertas a las partes interesadas, informes y acciones recomendadas.
Muchos HRIS ofrecen un solo sistema, que integra el seguimiento del tiempo de los empleados, los beneficios de la empresa y la nómina en un solo sistema unificado. Hay sistemas que pueden sincronizarse con otros sistemas o permitir a los usuarios de sólo fin realizar integraciones personalizadas que se adapten a su configuración particular.
Heritage Bank está a la vanguardia de la banca comunitaria en la región del Noroeste del Pacífico y cuenta con la dirección de un equipo que incluye a Shannon Carson, vicepresidenta adjunta y responsable del HRIS. El banco se fundó en 1927, y Shannon se incorporó cuando solo había 150 empleados. En 2014, esa cifra ya ascendía a 800 debido a nuevos contratos, crecimiento orgánico y fusiones. El rápido crecimiento provocó algunos problemas que compartiremos con más detalle.
«Veo a ADP como a un partner. Se preocupan por nuestro éxito y por ayudarnos a asociarnos de forma estratégica con nuestro equipo ejecutivo. Quieren eliminar el trabajo administrativo de RR. HH. y poner esas herramientas en manos de los usuarios. ADP se preocupa por nuestros intereses y quiere dotarnos con todo lo que necesitamos para hacer nuestro trabajo».
- Shannon Carson, Heritage Bank, responsable de HRIS
¿Estás listo para obtener más información sobre los sistemas de información de Recursos humanos de ADP?
ADP proporciona plataformas todo en uno basadas en la nube, conformes a las normativas y diseñadas para agilizar de forma eficaz la gestión de nóminas y RR. HH., lo que ayuda a ahorrar tiempo y costes a su empresa.
Solicita una demostración
Habla con Ventas 902 113 205
Al enviar este formulario, se te informa que ADP puede comunicarse contigo acerca de sus productos, servicios y ofertas, de acuerdo con nuestra Declaración de privacidad para contactos comerciales.
Solicita una demostración
Al enviar este formulario, se te informa que ADP puede comunicarse contigo acerca de sus productos, servicios y ofertas, de acuerdo con nuestra Declaración de privacidad para contactos comerciales.
