Con unos datos fiables, tu empresa podrá tomar decisiones inteligentes ante cualquier cambio. En el clima económico y político actual, esto es algo esencial para toda organización. No es de extrañar que el 54% de las empresas quiera que sus equipos de nómina dediquen más tiempo al análisis de datos.1
La información obtenida a partir de los datos de nómina acelerará tu entrada en nuevos mercados y ayudará a tu organización a evitar decisiones empresariales mal fundadas, durante su expansión.
A la hora de expandirse a un nuevo país, necesitas conocer lo siguiente:
- Los costes de contratación del personal en el país donde la empresa va a establecer sus operaciones (análisis comparativo de la compensación).
- Los sueldos, los gastos generales y las horas extraordinarias del personal de nómina.
- La existencia o no de ubicaciones comparables dentro de la organización.
Una vez que hayas establecido tu empresa en la nueva zona, tendrás que vigilar de cerca la productividad, los costes salariales, los cambios legislativos, la equidad salarial, las exigencias de los inversores y las fluctuaciones monetarias. Además, te resultará útil poder comparar todo esto con sitios similares de la empresa.
Acude directamente a la fuente…
Todo comienza por la nómina. Los datos de nómina son los más precisos, ya que se comprueban cada vez que hay un pago (de forma mensual o quincenal, por ejemplo). Sin embargo, irónicamente, recopilarlos puede requerir mucho tiempo si se mantienen en sistemas dispares y formatos diferentes.
Muchos equipos de RR.HH. y de nómina siguen dedicando horas innecesarias a intentar reunir información de diferentes sistemas en diferentes zonas. De hecho, el 41% de las empresas quisiera reducir el trabajo manual automatizando las reconciliaciones entre la nómina y otros sistemas de la empresa.1
…para conseguir una fuente de información estratégica
Según nuestra experiencia, el número de proveedores de nómina que tienes varía drásticamente según dos factores clave. El primero es si cuentas o no con una estrategia de nómina global, y el segundo es si tu expansión ha sido orgánica o mediante adquisiciones.
De las organizaciones que afirman no tener una estrategia de nómina consistente al expandirse internacionalmente, alrededor de una cuarta parte (26%) opera principalmente con sistemas internos, y otro 26% utiliza una combinación de sistemas internos y proveedores externos.
Hay diferentes motivos por los que una empresa trabaja con sistemas diferentes. Puede que tengan sistemas heredados de fusiones y adquisiciones, o que un directivo local haya elegido un proveedor de nómina con una gran reputación en el país.
En todo caso, y cualquiera que sea el motivo, esta diversidad complica las cosas a la hora de recopilar datos. Si consolidas tus plataformas de nómina, arrojarás luz sobre el proceso de nómina y será mucho más sencillo identificar tendencias en el equipo humano que podrían reforzar o tirar por tierra la expansión de tu negocio.
Una plataforma unificada y basada en la nube podría integrar perfectamente todos los datos, facilitar la búsqueda y el intercambio de datos precisos y en tiempo real cuando la necesites, además de ayudar a mantenerlos seguros y protegidos.
En cuanto hayas ordenado tus datos de nóminas, podrás disponer de información realmente interesante. Encuentra un proveedor de nómina que pueda conectar los datos globales de nómina y de RR.HH. y dispondrás de una información muy valiosa de todo el equipo humano.
Impulsa la transformación digital de la nómina con datos
Los datos son el hilo que une las tres etapas de la transformación digital de la nómina.
- Optimización
Para expandirse, una empresa debe optimizar sus operaciones. En el caso de la nómina, esto supone simplificar, eliminar errores de procesamiento e impulsar la eficiencia en los costes.
También hay que optimizar la estructura interna de la función de nómina. Da igual si tu modelo de prestación de servicios está centralizado, regionalizado o es específico para cada lugar. La pregunta es si puedes obtener rápidamente los datos necesarios para tomar decisiones de crecimiento empresarial.
- Visibilidad
Esta es una de las principales ventajas de unir tus soluciones de RR.HH. y de nómina.
Cuando se les preguntó a los líderes globales qué deseaban obtener principalmente de la transformación digital de la nómina, las dos respuestas principales fueron estas:
- Integración de la nómina con otros sistemas empresariales y de RR.HH.
- Software en la nube más fiable
La visibilidad sobre los gastos es imprescindible para las operaciones financieras de cualquier empresa en crecimiento. Tanto si tu empresa crece de forma orgánica como si se expande a través de fusiones y adquisiciones, necesitarás modelos, previsiones e informes fiables. Y la estructura ideal para proporcionar los datos que necesitas es aquella en la que los sistemas de nómina, RR.HH. y finanzas estén completamente integrados. Pero descubrimos que solo el 47% de las empresas globales tienen integración entre su nómina y un sistema contable/financiero global, y solo el 45% puede decir lo mismo respecto a su sistema global de registro de RR.HH.1
Por su parte, la visibilidad de los datos de los empleados permite a los equipos de RR.HH. hacer análisis comparativos avanzados, planificar los beneficios de forma precisa y facilitar los informes. Y tener la capacidad de detectar y reorientar las tendencias en tu equipo humano es, posiblemente, ahora más importante que nunca. Por ejemplo, en su estudio de 2023 «la diversidad importa aún más», McKinsey & Company informó que las empresas con mayor representación de mujeres y minorías étnicas tienen un 39% más de posibilidades de obtener un rendimiento financiero superior en comparación con aquellas con menor representación.2
- Agilidad
Optimizar la nómina ofrece datos visibles y prácticos sobre empleados, y permite acceder a la tercera etapa: la agilidad. Para tener la capacidad de adaptarse y encontrar nuevas formas de trabajar, hay que contar con los datos necesarios para actuar con rapidez. Con datos prácticos no solo se puede responder ante cambios internos y externos, sino que también se pueden hacer predicciones precisas y anticiparse a nuevos acontecimientos.
La nómina basada en datos proporcionará información fundamental para la toma de decisiones, sobre todo en materia de costes. Además, si conectas tus datos de nómina y de RR.HH., dispondrás de una gran cantidad de información sobre el equipo humano que te ayudará a triunfar en nuevos mercados. En otras palabras, los datos no solo impulsarán la nómina, sino también el crecimiento de tu empresa.
“Ahora, con sistemas integrados, podemos confiar en nuestro sistema de RR. HH. para obtener datos precisos y generar información y paneles de control. Este flujo de datos optimizado ha mejorado la calidad de los informes, ha dado más autonomía a nuestro equipo de finanzas y ha potenciado la planificación del equipo humano, la elaboración de presupuestos y el seguimiento. El equipo directivo ahora aprovecha esta información de manera activa para obtener una mejor comprensión de la empresa y tomar decisiones estratégicas más fundamentadas.”
— Oluyomi Okunowo
SVP de Recompensas totales y operaciones de personal, Wella Company
1. ADP, The potential of payroll in 2025: Global payroll survey
2. McKinsey & Company, Diversity matters even more: The case for holistic impact report 2023.
