Por qué las empresas en fase de crecimiento necesitan nóminas basadas en datos

Con unos datos fiables, tu empresa podrá tomar decisiones inteligentes ante cualquier cambio. En el clima económico y político actual, esto es algo esencial para toda organización.

Como señala Deloitte, «en 2030, la recopilación y el análisis de datos serán la base de todas las ofertas de servicios y modelos de negocio del futuro».1
La información obtenida a partir de los datos de nómina acelerará tu entrada en nuevos mercados y ayudará a tu organización en expansión a evitar decisiones empresariales mal decididas.

A la hora de expandirse a un nuevo país, necesitas conocer lo siguiente:

  • Los costes de contratación del personal en el país donde la empresa va a establecer sus operaciones (análisis comparativo de la compensación).
  • Los sueldos, los gastos generales y las horas extraordinarias del personal de nómina.
  • La existencia o no de ubicaciones comparables dentro de la organización.

Una vez que hayas establecido tu empresa en la nueva zona, tendrás que vigilar de cerca la productividad, los costes salariales, los cambios legislativos, la equidad salarial, las exigencias de los inversores y las fluctuaciones monetarias. Además, te resultará útil poder comparar todo esto con sitios similares de la empresa.

Acude directamente a la fuente…

Todo comienza por la nómina. Los datos de nómina son los más precisos, ya que se comprueban cada vez que hay un pago (de forma mensual o quincenal, por ejemplo). Sin embargo, irónicamente, recopilarlos puede requerir mucho tiempo si se mantienen en sistemas dispares y formatos diferentes.

Muchos equipos de RR.HH. y de nómina siguen dedicando horas innecesarias a intentar reunir información de diferentes sistemas en diferentes zonas. De hecho, el 45 % de los equipos de nómina de todo el mundo dedica 21 horas o más a la semana a conciliar datos entre los sistemas de RR.HH. y de nómina.3 Bastante más de la mitad de las horas de trabajo habituales de una persona.

…para conseguir una fuente de información estratégica

La cantidad de tiempo necesaria para conciliar los datos se explica mejor si se tiene en cuenta que las empresas globales subcontratan una media de cinco proveedores de nómina diferentes. La cifra tiende a aumentar a la par que el número de países en los que opera una empresa.4

Hay diferentes motivos por los que una empresa trabaja con sistemas diferentes. Puede que tengan sistemas heredados de fusiones y adquisiciones, o que un directivo local haya elegido un proveedor de nómina con una gran reputación en el país.

En todo caso, y cualquiera que sea el motivo, esta diversidad complica las cosas a la hora de recopilar datos. Si consolidas tus plataformas de nómina, arrojarás luz sobre el proceso de nómina y será mucho más sencillo identificar tendencias en el equipo humano que podrían reforzar o tirar por tierra la expansión de tu negocio.

Una plataforma unificada y basada en la nube podría integrar perfectamente todos los datos, facilitar la búsqueda y el intercambio de datos precisos en tiempo real cuando los necesites, así como ayudar a protegerlos.

En cuanto hayas ordenado tus datos de nóminas, podrás disponer de información realmente interesante. Encuentra un proveedor de nómina que pueda conectar los datos globales de nómina y de RR.HH. y dispondrás de una información muy valiosa de todo el equipo humano.

Impulsa la transformación digital de la nómina con datos

Los datos son el hilo que une las tres etapas de la transformación digital de la nómina

1. Optimización

Para expandirse, una empresa debe optimizar sus operaciones. En el caso de la nómina, esto supone simplificar, reducir errores de procesamiento e impulsar la eficiencia en los costes.

También hay que optimizar la estructura interna de la función de nómina. Da igual si tu modelo de prestación de servicios está centralizado, regionalizado o es específico para cada lugar. La pregunta es si puedes obtener rápidamente los datos necesarios para tomar decisiones de crecimiento empresarial.

2. Visibilidad

Esta es una de las principales ventajas de unir tus soluciones de RR.HH. y de nómina.

Se preguntó a los líderes mundiales qué era lo que más deseaban de la transformación digital de la nómina, y tres de las respuestas más importantes (todas ellas elegidas por el 27 %) fueron estas:

  • Integración de la nómina con otros sistemas empresariales y de RR.HH
  • Mayor velocidad de los informes
  •  Acceso a mayores capacidades de informes y análisis de datos3

La visibilidad sobre los gastos es imprescindible para las operaciones financieras de cualquier empresa en crecimiento. Tanto si tu empresa crece de forma orgánica como si se expande a través de fusiones y adquisiciones, necesitarás modelos, previsiones e informes fiables. ADP determinó que las empresas con una estrategia de nómina global totalmente integrada con los sistemas de RR.HH. y de finanzas redujeron la complejidad y optimizaron de forma sustancial los costes.2 Es más, el 98 % de los líderes empresariales esperan que los datos de nómina fundamenten las estrategias de gestión de costes.3

Por su parte, la visibilidad de los datos de los empleados permite a los equipos de RR.HH. hacer análisis comparativos avanzados, planificar los beneficios de forma precisa y facilitar los informes. Además, el 76 % de los trabajadores a nivel mundial afirma que se plantearía dejar el trabajo si su empresa tuviera una brecha salarial entre géneros injusta o no contara con una política de de diversidad, equidad e inclusión.5 Ante estos datos, la capacidad para detectar y reorientar tendencias es posiblemente más importante que nunca.

3. Agilidad

Optimizar la nómina ofrece datos visibles y prácticos sobre empleados, y permite acceder a la tercera etapa: la agilidad. Para tener la capacidad de adaptarse y encontrar nuevas formas de trabajar, hay que contar con los datos necesarios para actuar con rapidez. Con datos prácticos no solo se puede responder ante cambios internos y externos, sino que se pueden hacer predicciones precisas y anticiparse a nuevos acontecimientos.

La nómina basada en datos proporcionará información fundamental para la toma de decisiones, sobre todo en materia de costes. Además, si conectas tus datos de nómina y de RR.HH., dispondrás de una gran cantidad de información sobre el equipo humano que te ayudará a triunfar en nuevos mercados. En otras palabras, los datos no solo impulsarán la nómina, sino también el crecimiento de tu empresa.

Obtén más información: Los puntos de datos de nómina esenciales para la expansión internacional de una empresa.

1. Deloitte, Data is the new gold, The future of real estate service providers, 2022
2. ADP, El potencial de las nóminas: Encuesta global sobre nóminas 2021
3. ADP, El potencial de las nóminas: Encuesta global sobre nóminas 2022 
4. EY, How can payroll build value in an organization, 2022
ADP Research Institute, People at Work 2022: una visión sobre el equipo humano global 

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