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Los desafíos que enfrentan RR. HH. y la nómina al expandirse internacionalmente

LOS DESAFÍOS QUE ENFRENTAN RR. HH. Y NÓMINA AL EXPANDIRSE INTERNACIONALMENTE

A pesar de la incertidumbre global y de las interrupciones en la cadena de suministro, muchas empresas desean expandirse internacionalmente, aunque no tienen claro qué países deberían valorar. Es una decisión en la que influye un gran número de factores, como el sector, los emplazamientos actuales de la empresa o su tamaño.

Los cambios en los mercados globales y la rápida aceleración de la adopción de nuevas tecnologías abren todo un mundo de oportunidades para las empresas con ganas de crecer.

Así que, ¿dónde se encuentran esas oportunidades? ¿Y qué supone la expansión de una empresa para la nómina y RR.HH.?

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Dónde están invirtiendo las empresas a nivel mundial

Según el Fondo Monetario Internacional (FMI), su Estudio Coordinado sobre la Inversión Directa señaló que la inversión extranjera directa global se disparó en 2023, alcanzando un récord de 41 billones de dólares.

Y algunas cosas no han cambiado. Estados Unidos sigue liderando como el principal destino de inversión, con importantes aumentos también en Singapur, Alemania y mercados emergentes como India, México y Brasil. De hecho, estas tres economías emergentes registraron los mayores incrementos desde 2009, cada una con un crecimiento de alrededor de 130 mil millones de dólares, un aumento significativo.

Lo que sí ha cambiado es la situación de países europeos como Países Bajos y Luxemburgo, que experimentaron caídas. A pesar de ello, siguen siendo competidores clave junto con EE. UU., China y el Reino Unido.1

Entonces, ¿hacia dónde va el gran capital? Con el auge de nuevas innovaciones tecnológicas como la inteligencia artificial, las empresas no solo están explorando nuevos mercados, también están utilizando tecnología de punta para tomar la delantera. Este cambio de enfoque implica que las empresas deben encontrar un equilibrio entre aprovechar oportunidades y gestionar riesgos. En pocas palabras, mantener la flexibilidad y una mentalidad orientada al futuro es clave para el éxito.

¿Qué retos supone esto para la nómina y RR.HH.?

Cada mercado tiene sus propias complejidades, pero, cuando una organización se plantea establecer su actividad en un país nuevo, debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Legislación laboral, reglamentos fiscales e incentivos públicos
  • Facilidad para registrar una empresa
  • Aspectos culturales
  • Perspectivas económicas y estabilidad política
  • Acceso al personal adecuado

Los aspectos que más conciernen a los ejecutivos de RR.HH. a la hora de entrar en nuevos mercados son la contratación de personal y gestores debidamente cualificados, y mantener la conformidad con las leyes y costumbres en materia laboral. Estos temas pueden frenar el ritmo de la expansión internacional, pero hay otros retos que las empresas descubren cuando es demasiado tarde: problemas derivados de la falta de preparación para entrar en un nuevo mercado.

Al expandirse al extranjero, suele haber dos categorías de obstáculos en la nómina por evitar: sistemas y preparación. Este tipo de obstáculos son fáciles de evitar si se cuenta con la tecnología y el partner de nómina adecuados.

  1. Asegúrate de contar con los sistemas de nómina y RR.HH. adecuados

    • Mantener sistemas de varios proveedores aumenta la posibilidad de que haya imprecisiones en la nómina y dificulta el acceso a datos prácticos.
    • Comprueba la seguridad de los datos: a medida que los piratas informáticos se vuelven más sofisticados, debes revisar cómo se almacena y transfiere la información sensible.
    • Algunas empresas siguen utilizando hojas de cálculo que no son seguras ni tienen control automático de versiones.

  2. Nunca infravalores la importancia del conocimiento y la preparación

    • Debes determinar tu estructura jurídica y, posiblemente, solicitar un estatus legal y fiscal específico en el país correspondiente (esto podría hacerse registrando una filial, una sucursal o una sociedad de cartera, o mediante un empleador legal), sin el cual podrías incurrir en impuestos más altos y enfrentarte a responsabilidades significativas.
    • Es conveniente llevar a cabo una revisión exhaustiva de los requisitos para garantizar que tus equipos de RR.HH. conocen perfectamente la legislación laboral del nuevo país y cualquier requisito adicional (desde las clasificaciones de visados hasta los vales para dietas).
    • Comprueba que los contratos de los empleados estén redactados correctamente y recuerda asegurarte de que vayan en consonancia con la negociación colectiva y las demandas sindicales del país.

Una preparación e investigación cuidadosas, que incluyan la búsqueda de un proveedor de nómina que ofrezca tanto cobertura global como un profundo conocimiento de la legislación local, te allanarán el camino hacia nuevos mercados y te ayudarán a evitar posibles obstáculos. Cuando hayas hecho los deberes, y siempre que también hayas estandarizado tus procesos y sistemas, deberías tener vía libre para el éxito.

Descarga nuestra guía «Desafíos de cumplimiento en nómina y Recursos Humanos alrededor del mundo» para conocer algunos de los errores comunes de cumplimiento en nómina en distintas regiones.

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1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.

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