Si has tenido que contratar personal de Nóminas, sabrás que son un bien raro y muy valioso.
De hecho, nuestra última investigación muestra que el 53 % de los profesionales sénior afirma que su servicio de Nóminas se ha visto afectado por la escasez de personal especializado durante el último año.1
Los efectos colaterales pueden ser muy problemáticos: menos personal intentando lidiar con una carga de trabajo cada vez mayor; errores en los pagos y sanciones por incumplimiento si los errores salen a la luz más tarde en el proceso.
Por supuesto, encontrar tiempo para pensar sobre la escasez de personal es la pescadilla que se muerde la cola. ¿Cómo encuentras el tiempo cuando ya estás abarcando demasiado? Por eso muchos departamentos de nóminas forman a personal de contabilidad interno, pero esto también puede llevar mucho tiempo.
Cómo atajar la escasez de talento de nóminas
Todo indica que la escasez de personal de nóminas no se va a resolver en el futuro cercano. El 37 % de los equipos de nóminas han visto cómo el 10 % de su personal ha abandonado el equipo.1 Al enfrentarte a la falta de especialistas formados en nóminas debes tener en cuenta las siguientes cosas:
- ¿Qué harías si tu personal actual enfermara?
- ¿Algún miembro del personal se va a jubilar pronto?
- ¿Qué ocurre si alguno de ellos deja el trabajo?
Es evidente que un contable externo o un proveedor de servicios de nóminas puede aportar la necesaria ayuda auxiliar, tanto si decide externalizar la función de nóminas por completo como si mantiene parte de ella interna. Pero ¿cómo puedes asegurarte de que el partner de la nómina tenga las competencias que necesitas?
La precisión lo es todo, pero falla
Al preguntarles qué es importante para ellos en su trabajo, el 72 % de los empleados de todo el mundo pusieron el sueldo en primer lugar.2 Sorprendentemente, el 44 % afirma que se les paga de menos siempre, a menudo o a veces.2
Ofrecer una experiencia positiva para los empleados significa que la precisión tiene que ser prioritaria. Pregúntate:
- ¿Tu partner de la nómina tiene experiencia en tu zona/sector?
- ¿Está totalmente familiarizado con las normativas laborales nacionales?
- Si tu empresa opera en distintas ubicaciones, ¿ofrecen visibilidad completa sobre este gasto crítico del negocio?
El sueldo es solo el principio
Los sueldos básicos no son toda la cuestión. El partner al que recurras deberá poder tener en cuenta una lista de variables, entre otras, los derechos de vacaciones, los contratos de los empleados, la formación y el desarrollo.
En lo que respecta a los gastos, si los empleados se mudan o se trasladan a otro país, puede que tengas que tener en cuenta gastos para mudanzas, ayudas para traslados, alojamiento temporal y viajes para ver su nuevo lugar de trabajo.
La capacidad de adaptarte y cambiar con tu negocio
Nuestra investigación muestra que el 87 % de los líderes de nóminas ven la información de las nóminas como una parte fundamental de sus estrategias comerciales y de crecimiento, aunque el 73 % carecen de los datos de nóminas para informar la dirección estratégica de la empresa.3
Por supuesto, querrás un partner de la nómina que pueda generar rápidamente informes sofisticados diseñados para adaptarse a tu empresa. Pero obtener los datos es solo el principio. Ninguna organización sabe con exactitud lo que van a requerir para empezar, por lo que necesitas un partner de la nómina comprometido con entender tu modelo empresarial y con crear una relación de trabajo flexible.
Como hay menos personas cualificadas que acceden al espacio de RR. HH. y Nóminas, tiene sentido asociarse con un proveedor que tenga el estatus, las credenciales y la cultura que supongan un gran atractivo para el talento de nóminas global.
Para saber más sobre cómo preparar la función de nóminas para el cambio, descarga nuestro ebook "¿Tu sistema de gestión de nóminas está al día?".
1. ADP, The potential of payroll: Global payroll survey 2022
2. ADP Research Institute, People at Work 2023: A Global Workforce View
3. ADP, The potential of payroll: Global payroll survey 2021
