Registro horario digital obligatorio en España: ¿Estás preparado para cumplir con la nueva normativa?

El control horario digital ya no es una opción, sino un requisito obligatorio para las empresas en España. Con la nueva ley, el Gobierno refuerza la normativa existente y exige que todas las empresas implementen un sistema digital de registro de jornada, con sanciones para aquellas que no cumplan.

A continuación, analizamos qué implica esta normativa, qué riesgos supone para las empresas y cómo ADP puede ayudarte a garantizar el cumplimiento normativo sin esfuerzo.

¿Qué establece la nueva normativa de registro horario digital?

Obligatoriedad del control horario digital

• Desde la entrada en vigor de la nueva legislación, todas las empresas deben contar con un sistema de fichaje digitalque garantice el control preciso de la jornada laboral.
• Se debe registrar la hora exacta de inicio y fin de la jornada, así como cualquier pausa o interrupción.
• Este registro debe conservarse durante al menos 4 añosy estar disponible para inspecciones laborales.

Multas por incumplimiento

El incumplimiento del registro horario puede acarrear sanciones económicas importantes:

• Multas de hasta 10.000€ por cada infracciónen caso de no disponer de un sistema adecuado.
• En situaciones de fraude o manipulación del registro, las empresas pueden enfrentarse a sanciones más severas.
• Posibles reclamaciones de horas extrapor parte de los trabajadores en caso de falta de control.

Nuevas exigencias en auditorías laborales

• La Inspección de Trabajo ha reforzado los controles para detectar irregularidades en los fichajes.
• Se están utilizando tecnologías avanzadas de verificación, lo que hace que los sistemas manuales o poco precisos no sean suficientes.
• Se exige que el registro sea inmodificable y accesiblepara las autoridades cuando lo requieran.

¿Por qué digitalizar el control horario?

• Evita sanciones: Cumple con la normativa sin preocupaciones y evita inspecciones sorpresa.
• Mejor gestión del tiempo: Controla las horas trabajadas en tiempo real y optimiza la productividad.
• Transparencia y confianza: Garantiza a los empleados un registro justo y accesible de su jornada laboral.
• Seguridad jurídica: Reduce el riesgo de demandas por horas extra o incumplimiento normativo.

ADP Time Management: La solución más segura y eficiente para el registro horario digital

En ADP, entendemos que adaptarse a las nuevas normativas puede ser un desafío. Por eso, ofrecemos un sistema digital de registro horario que te permite:

• Registrar la jornada laboral en tiempo real desde cualquier dispositivo.
• Integrar los fichajes con tu sistema de nómina oo y HH.
• Generar informes automáticos para auditorías laborales.
• Asegurar el cumplimiento normativo con un sistema seguro e inmodificable.

Evita sanciones y optimiza la gestión de tu equipo con una solución de control horario adaptada a la nueva ley.

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