El potencial de las nóminas
Global Payroll Survey 2021
Esta encuesta sobre nómina global muestra cómo esta función, que se suele ignorar, puede convertirse en el motor del crecimiento futuro de las organizaciones.
La encuesta se centra en la resiliencia y la competencia de las nóminas. El análisis de las nóminas desde el punto de vista de los profesionales de RR.HH., finanzas y nóminas se centra en cómo las organizaciones abordan las diferentes dificultades generadas tras la pandemia de COVID-19.
Tender puentes o aumentar el abismo
Los procesos y los sistemas de nóminas, debido a los estragos ocasionados por la pandemia, no son tan eficientes como deberían. Las empresas se enfrentan a una decisión determinante: aceptar el cambio y transformar digitalmente las nóminas para tender puentes, con todos los beneficios que ello conlleva, o seguir sin hacer nada y enfrentarse a un abismo que separa sus aspiraciones y lo que realmente ofrecen las nóminas. La encuesta puso de manifiesto la necesidad de un cambio para reforzar la resiliencia, en caso de que las empresas se vuelvan a encontrar en una situación similar.
Las nóminas en el punto de mira
La gran mayoría (82 %) de las empresas considera que la situación de pandemia de COVID-19 ha sido todo un reto, especialmente en lo relativo a la accesibilidad y fiabilidad de los sistemas de nóminas, así como a la hora de ofrecer unos pagos precisos y puntuales al personal.
Las empresas encuestadas tienen claro lo que quieren de su nómina global:
- Acceso a más informes y análisis de datos para orientar la estrategia y la planificación de la empresa
- Mayor velocidad en la elaboración de informes para aportar información como y cuando se necesite
- Mayor seguridad de los datos para mejorar la conformidad normativa
- Procesos de nóminas racionalizados para reducir los errores, bajar los costes e incrementar la satisfacción de los empleados
Dada la necesidad de transformar la nómina global, fomentar la resiliencia, racionalizar las operaciones y reducir los riesgos, la cuestión siguiente para las organizaciones es «¿cómo?».
Optimización de la nómina global
Los tres pasos puestos de manifiesto en la encuesta son optimización, visibilidad y agilidad. En lo que respecta a la optimización, la gran mayoría de los encuestados (74 %) sigue utilizando varios sistemas de nóminas en diferentes zonas. Como resultado, el 61 % afirma que su personal de nóminas recibe toda una avalancha de dudas. Además, los directivos les piden que faciliten más datos, ya que los que se ofrecen son incoherentes y difíciles de interpretar. Sin embargo, solo el 14 % cuenta con una estrategia de nómina global totalmente integrada con los sistemas de RR.HH. y finanzas. Informan de una menor complejidad y costes considerablemente optimizados.
Ofrecer visibilidad
En la encuesta se concluye que ejecutar varios sistemas con escasa integración provoca una visión muy limitada de las nóminas. Sin una buena visibilidad, el 73 % de los encuestados ha afirmado que, a nivel global, no dispone de datos sobre las nóminas para orientar la dirección estratégica de la empresa. Además, el 51 % tiene poca confianza en su conformidad en materia de nómina. Por su parte, las empresas con una plataforma unificada tienen una visión clara de los costes globales que les permite adaptarse, prever e informar de manera precisa.
Ganar agilidad
La pandemia ha puesto de manifiesto con crudeza la necesidad de adaptarse a gran velocidad. Alrededor del 61 % de los encuestados ha sido incapaz de adaptar las nóminas para dar respuesta a las muchas dificultades a las que han tenido que hacer frente. Otros (33 %) admiten que no tienen un sistema de nóminas que apoye los planes de expansión de la empresa. No obstante, las empresas que sí tienen una plataforma unificada de nómina global afirman que son lo suficientemente ágiles como para analizar datos rápidamente y adaptarse al crecimiento de la empresa.
Una estrategia de nómina global eficiente puede dar respuesta a los problemas que ha sacado a la luz la pandemia mediante la integración de los datos de las nóminas con otros sistemas para ofrecer informes y análisis de datos más eficientes. Solo de este modo, las nóminas pueden ofrecer todo su potencial, proporcionar los datos para tomar decisiones más estratégicas e integrar mayor eficiencia en toda la empresa.
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