El potencial de las nóminas en 2024: Una encuesta global sobre nóminas
Cada año hablamos con los líderes más veteranos con responsabilidades de nóminas en organizaciones multinacionales. Lo hacemos para comprender mejor su percepción de cómo están rindiendo sus funciones de nóminas en su organización global.
Nuestro objetivo es evaluar el rendimiento, la resiliencia y la contribución estratégica de las nóminas a sus empresas en todo el mundo, así como elaborar un informe sobre el potencial de las nóminas ahora y en el futuro. El informe de este año se titula «El potencial de las nóminas en 2024: Una encuesta global sobre nóminas». Hemos documentado nuestros hallazgos y puede descargarlos.
Equilibrar las prioridades de nóminas
El devastador efecto de la COVID en muchas empresas ha sido una llamada de atención sobre la necesidad de adoptar un enfoque más innovador en las operaciones de nómina. Es decir, las empresas deben hacer que sus funciones de nómina sean más pragmáticas y se centren más en el futuro, sobre la base de una mejor integración en general.
Nuestro estudio muestra que los siguientes factores están impulsando iniciativas de transformación de nóminas para los próximos dos a tres años:
- Eficiencias de costes: 33 %
- Digitalización: 33 %
- Eficacia operativa/de productividad: 30 %
- Mejor experiencia de los empleados: 30 %
¿Qué quieren conseguir las organizaciones con la transformación de la nómina?
Para entregar las nóminas con eficacia, debe haber cambios fundamentales en las funciones de nómina. Es necesario hacer cambios en los procesos, las herramientas y las competencias dentro de la organización de nóminas para que la transformación sea efectiva.
Nuestro estudio, «El potencial de las nóminas en 2024: Una encuesta global sobre nóminas», que puede descargar, enumera en detalle las máximas prioridades de las organizaciones que quieran transformar sus funciones de nóminas. Algunas de ellas son:
- Mejor experiencia de los empleados
- Integración entre los sistemas empresariales y la nómina
- Tecnología más fiable
- Seguridad de datos más estricta
Hallazgos clave: cuatro temas principales
La experiencia de los empleados es prioritaria, pero ¿qué hay de la precisión de las nóminas?
Al ser una empresa con muchos empleados, garantizar que las nóminas se procesen con exactitud es esencial para la retención del personal. Así que, al pagar a sus empleados, mantener la exactitud de las nóminas garantizará que su empresa cumpla con las obligaciones que tiene con los empleados, las normativas, la ley y los accionistas.
Puede descargar nuestro informe para leer sobre todo esto en más detalle. Estos son algunos datos que ha revelado el estudio:
- El índice de precisión de las nóminas es de solo el 78 %
- Hay signos claros de que los sistemas y los procesos deben simplificarse, conectarse y digitalizarse con más eficacia para reducir la posibilidad de que haya errores.
Equilibrar la visión global con la experiencia local
En el mercado global de hoy en día, las empresas con capacidad de tener una visión integral de su negocio sin perder la percepción local tienen ventaja sobre la competencia. Es lo mismo con la información sobre nóminas.
El Departamento de Nóminas debe estar lo suficiente localizado como para adherirse a las leyes y las convenciones de gobernanza del lugar concentro, pero también tener visibilidad de la información de nóminas en todos los países, lo que le permite informar las estrategias empresariales.
Nuestro estudio, «El potencial de las nóminas en 2024: Una encuesta sobre nómina global», que puede descargar <aquí>, lo explica en más detalle.
Estos son solo algunos aspectos que se deben tener en cuenta:
- El 31 % afirma que solo puede acceder a algunos datos en su empresa, pero que no están estandarizados.
- Muchas organizaciones carecen de la estructura y la tecnología necesarias para elaborar informes y análisis conjuntos.
Justificación de IT de la nómina global
Al manipular los datos de nóminas para su organización, la seguridad tiene una importancia crucial. Debe estar al día con las normativas sobre protección de datos, así como tener procesos implementados para mitigar las infracciones a la seguridad de los datos.
En nuestro estudio, minimizar la complejidad de IT es uno de los puntos a cambiar.
- De media, los encuestados estiman que los recursos de IT dedican 22 horas a la semana, por país, a gestionar el flujo de datos entre Nóminas y otros sistemas empresariales.
- Muchas empresas solo han desarrollado un manual de seguridad de datos y planes de contingencia para algunos países (el 36 %), mientras otras (el 13 %) no tienen ningún plan de contingencia.
- El 99 % dijo que la seguridad de los datos en su estrategia de nóminas se había vuelto muy importante en los últimos 12 meses, y el 46 % dijo que tenía una importancia crítica.
De lo funcional a lo estratégico: el equipo moderno de nóminas
Conforme las empresas avanzan en este complejo paisaje económico, la eficacia de las operaciones es fundamental para el éxito de una organización. La combinación de las estrategias y el talento de nóminas adecuados ayudará a la organización a alcanzar sus objetivos empresariales, además de a prepararse para los retos imprevistos que depare el futuro.
Para saber más sobre lo que los líderes más veteranos de nóminas han dicho sobre el equipo de nóminas moderno, descargue nuestro estudio, «El potencial de las nóminas en 2024: Una encuesta sobre nómina global».
Mientras tanto, aquí tiene algunos de los hallazgos clave del estudio:
- El 57 % afirma que el servicio de nómina se ha visto afectado por la escasez de personal.
- Las empresas quieren que Nóminas se concentre más en temas como la seguridad y análisis de los datos, nuevas tecnologías emergentes, BPI y planificación estratégica.
